Personeel aannemen betekent veel meer kosten dan alleen het afgesproken brutoloon. Naast het salaris betaal je als werkgever namelijk ook verplichte en aanvullende lasten. Denk aan vakantiegeld, sociale premies, pensioen en verzekeringen. Samen bepalen deze posten de échte personeelskosten.
Veel ondernemers schrikken als ze dit pas later ontdekken. Vergeet je deze kosten in je begroting mee te nemen, dan kan dat leiden tot financiële problemen. Hoe hoog lopen de werkgeverslasten in de praktijk op? Wat kost een medewerker je per maand? En hoe zorg je dat je grip houdt op al die kosten? In dit artikel zetten we alles overzichtelijk op een rij.
In het kort:
Naast het brutoloon betaal je ook voor vakantiegeld, feestdagen en verlofdagen.
Vaak draag je bij aan pensioenpremies en vergoedingen, zoals reiskosten of thuiswerk.
Je betaalt verplichte sociale premies: Aof, Awf, Zvw en Whk.
Extra kosten zijn er ook voor arbodienst, verzekeringen, administratie en ziekteverzuim.
Alles bij elkaar liggen de loonkosten gemiddeld 35% tot 55% hoger dan het brutoloon.
Het brutoloon vormt de basis van de loonkosten, maar daar blijft het niet bij. Als werkgever betaal je ook voor wettelijke verlofdagen, feestdagen en vakantiegeld. Dit zijn vaste lasten die altijd meetellen.
Een fulltime medewerker heeft recht op minimaal 20 vakantiedagen per jaar. In veel cao’s zijn dat er zelfs meer. Minder dan 20 dagen mag niet. Tijdens deze verlofdagen loopt het salaris gewoon door. Gemiddeld betekent dit dat het brutoloon met zo’n 8,55% omhooggaat.
In 2025 vallen er zeven doordeweekse feestdagen in Nederland. Ook die worden meestal doorbetaald. Dat kost gemiddeld nog eens 2,76% extra bovenop het brutoloon.
Werknemers hebben recht op minimaal 8% van hun bruto jaarsalaris aan vakantiegeld. In sommige cao’s ligt dit percentage hoger.
Tel je deze drie onderdelen bij elkaar op – verlofdagen, feestdagen en vakantiegeld – dan betaal je als werkgever al snel ruim 19% meer dan alleen het afgesproken brutoloon.
Naast de vaste lasten komen er vaak extra kosten bij. Deze hangen deels af van cao-afspraken en deels van je eigen beleid als werkgever.
In veel cao’s is een pensioenregeling verplicht. Als werkgever draag je gemiddeld zo’n 15,8% bij aan de pensioenpremie van je medewerker. Dit is dus een flinke kostenpost bovenop het brutoloon.
Werkgevers mogen in 2025 €0,23 per kilometer belastingvrij vergoeden. Een medewerker die 30 kilometer enkele reis pendelt, kost je dan al snel ongeveer €150 per maand aan reiskostenvergoeding.
Naast pensioen en reiskosten zijn er andere vergoedingen die veel werkgevers aanbieden. Voorbeelden zijn:
Maaltijd- of thuiswerkvergoedingen
Vergoeding voor internet of telefoon
Een laptop of leaseauto van de zaak
Een dertiende maand of winstuitkering
Studiekosten en opleidingsbudgetten
Deze kosten zijn niet verplicht volgens de wet, maar worden in veel sectoren wél als standaard gezien. Bied je ze niet aan, dan kan het lastiger zijn om personeel aan te trekken of te behouden.
Naast brutoloon, vakantiegeld en vergoedingen betaal je als werkgever ook sociale premies. Deze worden berekend over het premieloon: het brutosalaris plus vakantiegeld, bonussen, overwerk en loon in natura (zoals een leaseauto of laptop van de zaak).
Werkgevers betalen een bijdrage aan het Arbeidsongeschiktheidsfonds (Aof).
Kleine werkgevers (tot €990.000 loonsom per jaar): 6,28%
Grote werkgevers: 7,64%
Daarbovenop komt nog een opslag van 0,5% voor kinderopvang.
De hoogte van de WW-premie hangt af van het type contract:
Vaste contracten met vaste uren: 2,74%
Tijdelijke contracten of flexibele uren: 7,74%
Als werkgever betaal je een bijdrage van 6,51% aan de zorgverzekering van je medewerker. Dit staat los van de premie die de werknemer zelf betaalt.
De Whk-premie verschilt per sector en per loonsom. Gemiddeld ligt dit percentage rond 1,33%, maar dit kan hoger of lager uitvallen.
Naast het salaris, vakantiegeld, vergoedingen en premies zijn er nog andere vaste en incidentele kosten waar je als werkgever rekening mee moet houden.
Elke werkgever moet aangesloten zijn bij een arbodienst. Deze ondersteunt bij ziekteverzuim, re-integratie en keuringen.
Bij ziekte ben je als werkgever verplicht tot maximaal twee jaar loon door te betalen. Veel bedrijven sluiten daarom een verzuimverzekering af om het risico te beperken.
De administratie van salarissen kan intern of extern geregeld worden. Beide opties brengen structurele kosten met zich mee.
Afhankelijk van de cao kunnen er extra verplichte verzekeringen gelden, die per sector verschillen.
Conflicten met personeel kunnen flink in de papieren lopen. Juridisch advies kost vaak €200 tot €400 per sessie. Escaleert het tot een arbeidsconflict, dan kan dit gemiddeld €25.000 of meer kosten.
Goed personeelsbeleid en duidelijke afspraken helpen om deze risico’s te verkleinen of te voorkomen.
Het verschil tussen het afgesproken brutoloon en de echte loonkosten is groot. Tel je alle premies, reserveringen en vergoedingen bij elkaar op, dan liggen de totale kosten gemiddeld 35% tot 55% hoger dan het brutoloon.
Een werknemer met een salaris van €3.000 bruto per maand kost je als werkgever dus al snel tussen de €4.050 en €4.650 per maand – nog zonder extra’s zoals bonussen of secundaire arbeidsvoorwaarden.
Dat hoeft geen probleem te zijn, zolang je deze kosten vooraf meeneemt in je begroting. Alleen met goed inzicht in alle werkgeverslasten kun je realistische keuzes maken over groei, werving en arbeidsvoorwaarden.
Een goede boekhouder is meer dan alleen iemand die je cijfers verwerkt. Het gaat om persoonlijk contact, een vast aanspreekpunt en een boekhouder die met je meedenkt. Daarom kies je voor Boekhouding en Belastingadvies Zeist. Wij zijn altijd bereikbaar en reageren binnen 24- uur. Geen lange wachttijden of dagen wachten op een antwoord – of je nu belt, appt of mailt, je krijgt snel duidelijkheid.
Daarnaast werken we met vaste tarieven, zodat je altijd weet waar je aan toe bent. Geen verrassingen achteraf, maar transparantie in de kosten. Bovendien bepaal jij hoe je jouw administratie aanlevert. Werk je graag met een boekhoudprogramma zoals Moneybird of E-Boekhouden? Geen probleem. Liever een gedeelde map of zelfs fysieke administratie aanleveren? Dat kan ook. Wij passen ons aan jouw manier van werken aan, zodat je boekhouding zo soepel mogelijk verloopt.
Bij ons heb je altijd een vast aanspreekpunt, iemand die jouw situatie kent en niet telkens opnieuw uitleg nodig heeft. Dit zorgt voor efficiëntie en een persoonlijke samenwerking. Of je nu een eenmanszaak hebt of een groeiend bedrijf, wij zorgen ervoor dat je boekhouding goed geregeld is, zodat jij je kunt focussen op ondernemen.
👉 Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over uw fiscale situatie in 2025!
